Table des matières :

PRESENTATION DE L’ESPACE RENCONTRE:
Un cadre légal
L’Espace Rencontre, un service d’Accueil et Famille

DIAGNOSTIC :
Territoire d’intervention
Mesures
Public accueilli

MOYENS
Humains
Intervenants
La coordinatrice
La secrétaire

Matériels
Locaux

PRINCIPES ET DEROULE DE LA MESURE
Principes
Déroulement de la mesure
Notre fonctionnement
Passage de bras
Les temps d’accueil

L’Espace Rencontre intervient dans le champ du soutien à la parentalité dans les situations de séparation conflictuelles et de violences intrafamiliales. L’Espace Rencontre est un lieu où s’exerce un droit de visite lorsqu’il n’existe pas d’autre solution. Il a pour but le maintien de la relation, la prise ou la reprise de contact entre l’enfant et le parent avec lequel il ne vit pas.

Un cadre légal :

En application de l’article-D216-1 du code de l’action sociale et des familles, « L’Espace Rencontre est un lieu permettant à un enfant de rencontrer l’un de ses parents ou un tiers, ou de faire l’objet d’une remise à un parent ou à un tiers. Il contribue au maintien des relations entre un enfant et ses parents ou un tiers, notamment en assurant la sécurité physique et morale et la qualité d’accueil des enfants, des parents et des tiers».

Est un lieu transitoire qui peut permettre que les relations changent, évoluent, dans l’idée que des rencontres sans intermédiaire soient, un jour, possibles.
L’Espace Rencontre est une activité de l’Atelier Familial, service de l’association Accueil et Famille.

 Un service d’Accueil et Famille L’Espace Rencontre :

L’Espace Rencontre de l’Association Accueil et Famille a été créé en 1999. Il s’agit d’une émanation du service de Placement Familial de l’Association.
L’Espace Rencontre fait partie de l’Atelier Familial depuis 2004, au même titre que la Médiation Familiale (depuis 2004), ainsi que les Auditions de Mineurs (depuis 2016).
L’Atelier Familial est un service d’Accueil et Famille, au même titre que le Placement Familial, le Placement à Domicile et le service d’Hébergement Diversifié.
Depuis le XIXème siècle, l’association Accueil et Famille tente de répondre aux difficultés éducatives rencontrées par les familles. S’inscrivant dans les politiques sociales de son époque l’association « l’Œuvre de l’adoption » a pu répondre aux demandes d’éloignement des familles et d’adoption des enfants confiés.
Dans les années 70, l’évolution des mentalités et des politiques sociales amène à l’élaboration de nouvelles conceptions, centrées sur le respect de la famille, de l’enfant et du lien parent-enfant(s). L’association évolue et devient un service de placement familial.

En 1994, l’association distingue les actions menées en direction des mineurs de celles consacrées aux majeurs par la création du service des jeunes majeurs. En 1997, ouverture du Point Rencontre au sein du service de placement familial. Il étend progressivement ses activités à la demande du Juge aux Affaires Familiales. L’EspaceRencontre est alors pensé comme lieu de (ré)affiliation et d’étayage parental.

En 2005, les assistantes maternelles, accompagnant les enfants de façon permanente, deviennent des assistants familiaux (loi n°2005-706 du 27 juin 2005 relative aux assistants maternels et aux assistants familiaux).

En 2014, le service de médiation est créé. Le service dédié aux jeunes majeurs devient « Le Passage », service d’hébergement diversifié qui s’adresse aux adolescents et auxjeunes en difficulté sociale et d’insertion.

En janvier 2019, la création du service de placement à domicile prend tout son sens dans une période de réflexion quant à de nouveaux modes d’intervention auprès des enfants et de leur famille. Comment penser l’intervention de l’assistant familial non plus dans la suppléance, mais comme un professionnel auprès duquel les parents et l’enfant peuvent s’adosser le temps de quelques jours.

Territoire d’intervention :

Notre Espace Rencontre reçoit majoritairement un public habitant dans le périmètre de la Métropole Toulousaine. Toutefois, nous recevons également des enfants ou des parents visiteurs originaires de l’agglomération muretaine, d’autres communes de HauteGaronne. Enfin, vingt pour cent des parents visiteurs viennent de départements limitrophes mais aussi de départements beaucoup plus lointains (Var, Vendée, HauteVienne, Nord, Manche par exemple).

Mesures :

Capacité d’accueil totale : L’Espace Rencontre est en capacité de recevoir six familles en même temps avec deux intervenants. Le service propose deux types de mesures :
-mesures judiciaires (ordonnées par le Juge aux Affaires Familiales, le Juge des Enfants ou la Cour d’Appel)
-conventionnelles
Un délai d’attente moyen de trois mois est actuellement constaté sur le service

L’Espace Rencontre accueille des enfants de 0 à 17 ans, avec une majorité d’enfants de moins de 13 ans.
La singularité de chaque personne et de chaque parcours est prise en compte dans notre accueil. Nous pouvons recevoir des personnes victimes de violences, présentant des troubles psychiques, des troubles de l’addiction (alcool, drogue), sortant d’incarcération, et d’origines culturelles diverses.

Humaines

L’équipe de l’Espace Rencontre :

L’équipe de salariés est composée de professionnels du champ du travail social: psychologues, éducateurs spécialisés, éducateurs de jeunes enfants, conseillères en économie sociale et familiale, encadrant de proximité, secrétaires.

Les fonctions de chacun :

➢ Activités
– Accueillir les enfants et les parents désignés par l’ordonnance ou dans un cadre conventionnel
– Informer sur le dispositif, la procédure, le déroulement des visites
– Accompagner les visites et favoriser les échanges
– Permettre la restauration d’un dialogue direct entre l’enfant et son parent
– Participer au bilan de fin de visite avec les parents
– Tout en respectant le principe de neutralité, échanger avec les différents professionnels intervenant auprès de l’enfant
– Participer à des temps de réunion de fonctionnement du service

La coordinatrice :

La fonction de la coordinatrice est l’interface entre les familles, l’équipe et la hiérarchie.
La coordinatrice répartit son temps sur du remplacement, des entretiens, de la coordination et du secrétariat. Elle va permettre l’articulation entre les différents acteurs de l’Espace Rencontre.
Apporte une continuité et des réponses auprès des familles, lorsque cela est nécessaire, entre les temps de visites.

Accompagne les intervenants en proposant des « temps de coordination » hebdomadaires afin d’échanger et mettre en réflexion par binôme les situations familiales.
Met du lien entre les différents intervenants qui sont sur des temps très partiels. Elle favorise et fluidifie la communication sur l’organisation du service et les situations des familles. Elle apporte des réponses sur le fonctionnement de l’espace rencontre auprès
des différents professionnels extérieurs.
En lien avec le chargé de mission parentalité, elle participe au développement des annexes en lien avec les partenaires financiers (Caisse d’Allocations Familiales, Toulouse Métropole) et locaux (communes de proximité) mais aussi aux différents projets.

La secrétaire :

La secrétaire constitue un élément central à l’activité du service, en lien avec les familles, elle planifie entre autre les entretiens et organise le recueil les données statistiques.

L’encadrant de proximité :

Il est le garant de la mise en œuvre du projet de service et du bon fonctionnement général de l’Espace Rencontre. Il coordonne, supervise, et organise l’activité des différents intervenants.
Également chargé des relations avec les différents partenaires (notamment financeurs) ainsi qu’avec les magistrats.
Enfin, il est garant du bon fonctionnement administratif et financier de l’Espace Rencontre, des relations avec le Conseil d’Administration et de la réalisation des rapports d’activités annuels.

Humaines

Locaux :

Les locaux et leur aménagement font partie intégrante de notre activité et participent à un accueil de qualité. Ils contribuent à apaiser les familles pour lesquelles le recours à un espace rencontre est source de stress.
L’Espace Rencontre a tout d’abord été implanté dans le locaux d’Accueil et Famille à Toulouse. Toutefois, au vu de la croissance de l’activité et de l’importance de l’espace dans notre cadre d’intervention, la nécessité de développer une annexe est apparue.
Cette démarche répondait à plusieurs besoins de notre part: offrir plus de possibilités d’accueils et ainsi réduire le temps d’attente avant la mise en place de visites parents/enfants développer un partenariat local qui à terme pourrait permettre d’intervenir plus en amont dans les situations de séparation et prévenir les ruptures de relation parents/enfants.

Principes

En accord avec le référentiel des Espaces Rencontre, plusieurs principes sont appliqués :
– L’intérêt de l’enfant est au cœur du dispositif : l’intervention est guidée par l’intérêt de l’enfant
– Respect du droit des parents.
– Lieu temporaire et transitoire : la durée de l’intervention est fixée par l’ordonnance de justice ou le contrat conventionnel établi entre le service et les deux parents.
– Neutre : Le service ne prend pas parti dans le conflit qui anime les deux parties.
– Confidentiel : les intervenant(e)s sont tenu(e)s à une obligation de discrétion vis-à-vis de chaque parent et des tiers extérieurs. A ce titre il ne divulgue rien du contenu des visites.
– Pas un lieu d’évaluation : Le service n’a pas à évaluer la nature des interactions parents enfants au sens de la protection de l’enfance. Cependant lorsque les intervenants observent ou ont connaissance de faits graves relevant d’un signalement, ils sont tenus d’en informer les autorités compétentes.
– Lieu gratuit pour tous les usagers.

Déroulement de la mesure :

Dans le cadre judiciaire, le tribunal envoie l’ordonnance au service. La prise en charge débute à partir du moment où le parent visiteur contacte le service. Dans le cadre conventionnel, les deux parents doivent prendre attache auprès du service.
Les deux parents sont reçus séparément dans le cadre d’un entretien préalable aux visites. Le règlement de fonctionnement leur est remis lors de cet entretien.
A la suite des entretiens, un calendrier de visites est réalisé et remis aux parents. Avant la première rencontre avec le parent visiteur, un échange et une visite du lieu sont proposés aux enfants.
Les trois premières visites sont limitées à une heure de temps afin de permettre une reprise progressive du lien parent – enfant(s) et de s’approprier ce nouveau lieu. Ce temps de visite permet aux intervenants d’apprécier la qualité du lien parent- enfant(s).
Un entretien intermédiaire est programmé avec chacun des parents. Suite à ce dernier, les visites peuvent évoluer jusqu’à deux heures de temps dans l’Espace Rencontre et trois heures quand il y a des possibilités de sorties extérieures (dans le cadre judiciaire, la possibilité de sorties extérieures doit être notifiée dans le jugement).
A l’approche de la fin du calendrier de visites, un entretien bilan est proposé à chacun des parents.
Lorsque le calendrier de visites est terminé, un compte-rendu factuel est envoyé au magistrat, également communiqué aux deux parents.

Notre fonctionnement pour L’ESPACE RENCONTRE

Dans le cadre judiciaire, l’ordonnance fixe le cadre et les modalités de l’exercice du droit de visite en spécifiant, la fréquence, la durée, et la possibilité ou non de sortie extérieure. Elle précise qu’il appartient aux parents de prendre contact avec le service, sans quoi les
rencontres ne se mettront pas en place.
Dans le cadre conventionnel, les parents s’accordent sur des modalités de visites qui sont consignées dans un document proposé par le service et signé par les deux parties.
Il peut être proposé à l’issue d’une ordonnance judiciaire, afin de maintenir les visites dans l’attente d’une autre décision judiciaire, ou d’un meilleur accord. La mesure en conventionnel n’excède pas six mois en raison de la nature de notre lieu qui doit être transitoire.

Passage de bras :

Il s’agit de permettre à des parents désignés par l’ordonnance, pour qui la relation directe n’est pas encore possible, de bénéficier d’un lieu tiers afin d’organiser les droits de visite de weekend avec hébergement.
La mise en place de ces passages de bras sur des temps dédiés nous a amenés à travailler sur une procédure interne à destination des intervenants. Notre dispositif reprend les mêmes dispositions que pour les visites en Espace Rencontre, à savoir des entrées distinctes pour chacun des parents et une organisation dans laquelle ils ne se croisent pas. L’accompagnement de l’intervenant permet, soutient et facilite le passage de l’enfant d’un parent à l’autre dans un climat le plus apaisé possible

Les temps d’accueil :

Ils se répartissent par créneaux réservés pour l’accueil de 5 à 6 familles :
– Tous les mercredis de 15h45 à 19h15 à TOULOUSE
– Les vendredis pairs de 15h45 à 19h15 à TOULOUSE
– Tous les samedis de 8h45 à 12h15 et de 13h45 à 17h15 à TOULOUSE
– Les samedis de 8h45 à 12h15 et de 13h45 à 17h15 à SAINT JEAN
– Les samedis impairs de 9h à 12h et de 14h à 17h à COLOMIERS
– Les dimanches pairs de 17h00 à 19h00 à TOULOUSE pour les passages de
bras

Qu’est-ce qu’un « Espace-Rencontre » ?

Suite à une séparation, il n’est pas rare que les relations entre un parent et un enfant deviennent difficiles, conflictuelles voire interrompues, rendant ainsi la mise en place du droit de visite complexe sans mettre l’enfant en situation d’insécurité.
Cependant, il est essentiel pour l’enfant de pouvoir maintenir un lien avec son parent ou d’autres membres de sa famille dont il est séparé, car cela lui permet de conserver des repères suffisamment structurants pour son développement.
Le concept d' »Espace Rencontre » joue un rôle préventif envers l’enfant et un soutien à la parentalité envers le parent. Il s’agit d’un lieu de transition qui prépare un changement dans les relations entre les parties concernées, rendant ainsi possible, à l’avenir, des rencontres sans médiation. Il offre un cadre sécurisé pour la rencontre entre l’enfant et le parent avec lequel il ne vit pas, dans le but de maintenir ou de reconstruire des liens :
En ce qui concerne les parents, cette structure joue également un rôle préventif en les aidant à séparer les tensions conjugales et familiales de leur relation avec l’enfant. Ainsi, l’espace rencontre favorise l’expression de la parentalité.
En ce qui concerne l’enfant, il lui offre un environnement calme et sécurisé, lui permettant de ne pas être confronté au conflit entre ses parents. En effet, toutes les mesures sont prises pour éviter que les parents ne se rencontrent pendant l’échange de l’enfant.

À qui s’adresse l' »Espace rencontre » ?

L’Espace Rencontre est ouvert à toute personne ayant un droit de visite (la mère, le père, les grands-parents, les frères et sœurs, etc.). Ainsi, le parent ou un tiers a la possibilité d’exercer son droit de visite ou d’organiser la remise de l’enfant.

Comment accéder aux services d’un « Espace rencontre » ? à Toulouse

L’accès à un « Espace Rencontre » peut se faire de différentes manières :
• Les familles peuvent faire directement la demande d’accès.
• Un partenaire, tel qu’un service de médiation familiale ou un service social, peut conseiller l’Espace Rencontre.
• L’accès peut être ordonné par un magistrat, notamment un juge aux affaires familiales, un juge des enfants ou une Cour d’Appel.

Des lieux pour préserver les relations parents-enfants

Supervisés par des professionnels tels que des psychologues cliniciens, des thérapeutes familiaux et des travailleurs sociaux, les espaces de rencontre offrent au parent une opportunité de maintenir ou de rétablir des liens avec l’enfant qui ne vit pas avec lui.
Les espaces de rencontre sont accompagnés et encadrés par des spécialistes en psychologie clinique, en thérapie familiale et en travail social. Ils permettent ainsi au parent de maintenir ou de reconstruire des liens avec l’enfant avec lequel il ne partage pas le même foyer.

L’objectif des espaces de rencontre

L’objectif des espaces de rencontre est de maintenir, établir ou rétablir les liens entre les enfants et leurs parents dans des situations difficiles dans lesquelles le recours, à un lieu tiers avec un accompagnement spécifique est, durant une période transitoire, la seule solution possible : séparations conflictuelles, enfants qui n’ont jamais connu leur parent, adolescents en refus de voir un parent, parents en conflit et éloignés géographiquement, parents traversant des problématiques de santé mentale, alcoolisme, toxicomanie, précarité, parents incarcérés.
L’accueil en espace de rencontre se fait suite à une décision judiciaire ou une démarche volontaire.

Comment est-ce que je peux demander le service des espaces recontre ?

Il suffit de nous contacter, nous allons vous informer et accompagner tout a longue de cette procédure.